事業内容 / AI関連システム開発 / 運用例
Document
Automation
注文書や請求書など、取引先ごとに形式の異なる書類をAIが読み取り、必要な項目を抽出して業務システムへ登録。人は確認が必要なものだけをチェックする運用例です。
How it works
仕組み
書類の受け取りから読み取り、照合、登録までをAIが一次処理します。不一致や読み取りに自信のない項目だけを担当者に提示します。
-
01 / Receive
受領
メール添付やスキャンされたPDF・画像の書類を自動で取り込みます。
-
02 / Read
読み取り
取引先ごとに形式が異なる書類から、必要な項目を読み取ります。
-
03 / Verify
AI照合
発注情報やマスタデータと照合し、不一致や不備を検出します。
-
04 / Register
登録
問題のないデータは業務システムへ登録し、要確認のものだけを担当者に回します。
Exceptions Only
人が見るのは、
確認が必要なものだけ。
AIが一次処理を担い、不一致や読み取りに自信のない項目だけを、理由とともに担当者へ提示します。転記の手間を減らし、確認作業に集中できる体制をつくります。
- 01書類からの項目抽出
- 02発注情報との照合
- 03不一致の理由の提示
- 04処理記録の保存
- 処理日
- YYYY/MM/DD
- 対象
- 注文書（メール添付）
32受領
29自動登録
3要確認
0差し戻し
要確認注文書 No.XXXX／取引先A
- 読み取り結果
- 品目「部品B-200」 数量 120／単価 ¥1,200
- 照合結果
- 発注情報の数量は 100 です（差異 +20）。
- AIの見解
- 追加発注、または記載誤りの可能性があります。
- 推奨対応
- 取引先へ数量の確認を依頼してください（確認用の文案を作成済み）。